Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Farmasøytisk Kontoadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig og strukturert Farmasøytisk Kontoadministrator til vårt team. Som Farmasøytisk Kontoadministrator vil du ha en sentral rolle i å håndtere og administrere kontoer for farmasøytiske produkter og tjenester. Du vil være ansvarlig for å sikre at alle kundekontoer er oppdaterte, korrekte og i samsvar med gjeldende lover og retningslinjer. Stillingen innebærer tett samarbeid med både interne avdelinger og eksterne samarbeidspartnere, inkludert apotek, grossister og helsepersonell. Du vil også bidra til å utvikle og forbedre rutiner for kontoadministrasjon, samt håndtere fakturering, rapportering og dokumentasjon. Rollen krever høy grad av nøyaktighet, integritet og evne til å håndtere sensitive opplysninger. Du må kunne arbeide selvstendig, men også være en lagspiller som bidrar til et positivt og profesjonelt arbeidsmiljø. Erfaring fra farmasøytisk bransje eller lignende administrativ rolle er en fordel, men ikke et krav. Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser, gode utviklingsmuligheter og et inkluderende arbeidsmiljø. Dersom du har interesse for farmasi, administrasjon og ønsker å bidra til trygg og effektiv håndtering av farmasøytiske kontoer, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og oppdatere farmasøytiske kundekontoer
- Sikre korrekt og lovpålagt dokumentasjon
- Håndtere fakturering og betalingsoppfølging
- Samarbeide med apotek, grossister og helsepersonell
- Utarbeide rapporter og analyser knyttet til kontoadministrasjon
- Bidra til utvikling og forbedring av interne rutiner
- Overholde gjeldende lover og retningslinjer
- Håndtere sensitive opplysninger konfidensielt
- Gi kundeservice og støtte til interne og eksterne parter
- Delta i relevante møter og opplæringsaktiviteter
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon, farmasi eller lignende
- Erfaring med kontoadministrasjon er en fordel
- God kjennskap til farmasøytisk bransje er ønskelig
- Sterke IT- og datakunnskaper
- Evne til å arbeide strukturert og nøyaktig
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Høy integritet og evne til å håndtere sensitive data
- Selvstendig og initiativrik
- Gode norsk- og engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å søke denne stillingen?
- Har du erfaring med administrasjon i farmasøytisk bransje?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i ditt arbeid?
- Kan du beskrive din erfaring med kundekontakt?
- Hvordan håndterer du sensitive opplysninger?
- Hvilke IT-verktøy har du erfaring med?
- Hvordan prioriterer du arbeidsoppgaver under tidspress?
- Har du erfaring med fakturering og rapportering?
- Hva er din tilnærming til samarbeid på tvers av avdelinger?
- Er du komfortabel med å lære nye systemer og rutiner?
